Terms and Conditions
("Terms and Conditions") govern the provision of Services and Deliverables by Schrodinger to the Client and the Client's use of the Services and Deliverables provided by Schrodinger.
These Terms and Conditions ("Terms and Conditions") govern the provision of Services and Deliverables by Schrodinger to the Client and the Client's use of the Services and Deliverables provided by Schrodinger.
These Terms and Conditions are attached to the quotation and Special Conditions provided by Schrodinger to the Client. By using the Services provided by Schrodinger and/or by signing the document containing the Special Conditions, whether or not Schrodinger has previously provided the Client with a quotation, the Client accepts all of these Terms and Conditions.
The present Terms and Conditions prevail over any other general or special conditions issued by the Client. These Terms and Conditions, together with the Special Conditions and their appendices, constitute the entire agreement between the parties and replace and extinguish all other previous contracts or agreements between the parties, whether written or oral. Unless Schrodinger has given its prior written consent, the Client's general or Special Conditions are not binding on Schrodinger, regardless of when they may have been brought to its attention.
Schrodinger reserves the right to modify these Terms and Conditions from time to time. The most recent version of these Terms and Conditions will be posted on the Website. In the event of a conflict between different versions of the Terms and Conditions, the most recent version shall prevail. Any modification of the Terms and Conditions will be binding on the Client and applicable to the contractual relationship between the Client and Schrodinger as soon as it is posted on the Website. If the Client does not accept the change(s), it must inform Schrodinger in order to reach an agreement. If no agreement is reached, the Client must cease to use the Services. Continued use of the Services by the Client constitutes acceptance by the Client of the change(s).
The Client's use of the Services may be subject to special conditions set out in, for example, an offer, statement of work or framework service agreement. If the Terms and Conditions are incompatible with the Special Conditions, the Special Conditions shall prevail. The Terms and Conditions and the applicable Special Conditions are referred to together as the "Conditions" or "Contract".
If an individual signs a document containing the Special Conditions in the name of and on behalf of a company, organisation or other legal entity ("Entity"), that individual accepts these Terms and Conditions for that Entity and warrants to Schrodinger that he or she has the power and capacity to legally bind that Entity.
ARTICLE 1 : DEFINITIONS
When used in the Terms and Conditions with initial capital letters, in addition to the terms defined elsewhere in these Terms and Conditions, the following terms shall have the following meaning :
1.1. "Client" means any person or Entity using the Services.
1.2. "Data" means all electronic data, texts, videos, sounds, messages, information or other materials provided to Schrodinger by the Client.
1.3. "Personal data" means any information relating to an identified or identifiable natural person. An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.
1.4. "Special Conditions" means the special conditions set out in the written document signed by both parties, which may in particular be entitled "offer", "statement of work" or "framework service agreement", which refers to these Terms and Conditions and which, where applicable, specifies the description of the assignment entrusted by the Client to Schrodinger, the Deliverables, the Services, the deadlines for the execution of the Services, the persons involved and the price of the Services.
1.5. "Confidential Information" shall mean all information disclosed by the Client to Schrodinger or by Schrodinger to the Client and marked as confidential on the medium of such information or which a reasonable person would regard as confidential given the nature of the information and the circumstances of the disclosure. Notwithstanding the foregoing, Confidential Information shall not include information which (a) was already known to the receiving party at the time of its disclosure by the disclosing party; (b) was or is obtained by the receiving party from a third party who the receiving party is not aware is under a duty of confidentiality in respect of such information; (c) is or becomes generally available to the public other than by breach of the Conditions; or (d) was or is developed independently by the receiving party without the use of the disclosing party's Confidential Information.
1.6. "Deliverables" means the products supplied by Schrodinger as part of the Services and subject to the Conditions.
1.7. "Schrodinger" means the limited liability company SCHRODINGER MEDIACOM SRL, whose registered office is located at Rue de l'Harmonie 85 - 7100 La Louvière (Belgium), registered with the Belgian Crossroads Bank for Enterprises under number 0750.547.396.
1.8. "Services" means any service provided by Schrodinger to the Client, including the provision of Deliverables subject to the Conditions.
1.9. "Third Party Services" means the services, products, applications, software, networks, systems, directories, websites, databases and information of third parties which the Client uses in connection with the Services and Deliverables and which are not provided by Schrodinger.
1.10. "Website" means the website operated by Schrodinger under the domain name https://www.schrodinger.be/.
1.11. "Processing" means any operation or set of operations which may or may not be carried out by automatic means and which are applied to Personal Data or sets of Personal Data, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.
ARTICLE 2 : SERVICES
2.1. The scope of the Services is specified in the Special Conditions.
2.2. Any change in the scope of the Services as defined in the Special Conditions must be agreed in writing by the parties and must provide for the effect of this change on the price of the Services and/or the time required for the performance of the Services. Any request by the Client for a change in the scope of the Services that affects the time required for the performance of the Services shall be subject to Schrodinger's discretion and may result in a change in the price of the Services. Any amendment to the Special Conditions will only be applicable after the parties have signed the document containing the amended Special Conditions.
2.3. The deadlines for the execution of the Services and the supply of the Deliverables set out in the Special Conditions are given as an indication. A delay in the performance of the Services shall not give rise to any form of compensation, reduction in price, damages or cancellation of the work set out in the Special Conditions. In particular, Schrodinger will not be liable for any delay caused by (i) a delay in the transmission of Data or any other documentation to be provided by the Client for the execution of the Services, (ii) the non-performance of its obligations by the Client, or (iii) the suppliers of Third Party Services.
2.4. The Client undertakes to transmit to Schrodinger all the Data required for the execution of the Services and the production of the Deliverables within the timeframe agreed with Schrodinger. In the event that the Client fails to comply with this obligation and that such non-compliance makes it impossible, in whole or in part, to perform the Services and/or produce the Deliverables, the Client undertakes to compensate Schrodinger for fifty percent (50%) of the price provided for in the Special Conditions, without prejudice to Schrodinger's right to claim from the Client the full amount of the loss suffered, including reimbursement of the costs incurred and compensation for the profits lost by Schrodinger.
2.5. Client acknowledges that Schrodinger and Third Party Service Providers have the right to access, use, modify, reproduce, distribute, display and disclose Client Data to the extent necessary to perform the Services and provide the Deliverables.
2.6. Schrodinger shall not be liable for any delays or failures in the performance of the Services and/or the supply of the Deliverables, if such delays or failures are due to circumstances beyond the reasonable control of Schrodinger, which are beyond its control and which make it impossible to perform the Conditions. Such circumstances of force majeure include, among others, natural disasters, changes in legislation or regulations, embargoes, wars, terrorist acts, riots, fires, earthquakes, nuclear accidents, floods, strikes, power failures, exceptionally difficult weather conditions. In this case, Schrodinger may also, at its discretion and without being liable to pay any sum to the Client, suspend the provision of the Services or Deliverables provided for in the Special Conditions or terminate the Contract if the force majeure event lasts for more than three (3) months.
ARTICLE 3 : PRICE
3.1. If Schrodinger has provided the Client with a quotation, the quotation for the Services set out in writing in the quotation shall remain valid for a period of thirty (30) days from the date on which the quotation was sent. After this period, any new quotation sent by Schrodinger may be subject to a change in the price offer for the Services.
3.2. Only the prices mentioned in the document containing the Special Conditions signed by the parties are binding on Schrodinger.
3.3. Schrodinger shall have no obligation to provide the Services until Schrodinger has received (i) the document containing the Special Conditions signed by the Client (with the words 'Read and approved') and (ii) proof of payment by the Client of the advance payment agreed upon in the Special Conditions.
3.4. Any price discount shall only be valid if it is sent to the Client in writing by Schrodinger. The prices stipulated in the Special Conditions may be increased if the Client is responsible for an abnormally long delivery time.
3.5. Unless otherwise specified in writing by Schrodinger, the price of the Services does not include any taxes or other levies that may be imposed by any public authority (collectively "Taxes"). The Client shall be responsible for the payment of Taxes in connection with the Services, with the exception of those payable by Schrodinger on the basis of its income. Schrodinger will charge Client for such Taxes if Schrodinger has or believes it has a legal obligation to do so and Client agrees to pay such Taxes if charged.
3.6. The Client shall bear all costs and expenses incurred by Schrodinger in connection with the performance of the Services and the supply of the Deliverables, including the costs of collecting invoices not paid within the agreed timeframe. Unless expressly provided otherwise, the estimated costs set out in the Special Conditions are not intended to be exhaustive or limitative.
ARTICLE 4 : PAYMENT
4.1. Payment of all invoices issued by Schrodinger shall be due from the due date stated on the invoice or, failing that, within thirty (30) days of the date of issue, to Schrodinger's account IBAN: BE24 7320 5456 1238 - BIC: CREGBEBB , quoting the invoice number.
4.2. Any sum unpaid on its due date shall automatically, and without prior notice, bear interest at a rate equal to the lower of the following two amounts (a) ten percent (10%) per annum; or (b) the higher rate permitted by law. In addition, and by way of a penalty clause, any sum unpaid on its due date will be increased by an indemnity equal to 10 per cent (10%) of the said sum with a minimum of sixty (60) euros, without prejudice to Schrodinger's right to claim full compensation for its loss.
4.3. Invoices sent by Schrodinger to the Client shall be deemed to be accepted and approved without reservation by the Client unless they are disputed by the Client by registered letter within thirty (30) working days of the date of issue of the invoice.
4.4. In the event that the Client disputes part of an invoice and agrees to pay the undisputed part in full, Schrodinger's acceptance of this partial payment shall in no way imply that Schrodinger waives its rights to the balance of this invoice after partial payment.
4.5. Any person or Entity signing a document containing the Special Conditions guarantees payment of the invoice relating to these Special Conditions, even if it has been agreed that the price of the Services will be invoiced to a third party.
4.6. In the event of non-payment by the Client of an invoice on its due date or of a dispute concerning an invoice, Schrodinger reserves the right to suspend the performance of the Services and/or the supply of the Deliverables and to refuse to enter into any other Contract with the Client.
ARTICLE 5 : RECEIPT OF DELIVERABLES
5.1. Client shall have the right to request a correction of one or more Deliverables within five (5) working days of receipt thereof, if Client proves that the Deliverables do not comply with the Special Conditions. Schrodinger shall use commercially reasonable efforts to correct the Deliverables and provide Client with a version of the Deliverables that complies with the Special Conditions within a reasonable period of time. Any such request for correction shall not release the Client from its obligations to pay Schrodinger's invoices in accordance with Article 4.
5.2. If the Client does not request corrections to the Deliverables pursuant to Article 5.1, the Deliverables shall be deemed to have been finally accepted by the Client.
5.3. In the event that the Contract involves the delivery of Deliverables such as physical objects, delivery of these physical objects shall be deemed to have been completed on the date on which they leave Schrodinger's facilities or any place where they are made available for the Client to take delivery of them, whether they are taken over directly by the Client or by a carrier commissioned by the Client or Schrodinger at the Client's request. From this date, the risk of loss or damage to the Deliverables, for example during transport, is borne by the Client.
5.4. Notwithstanding Article 1583 of the French Civil Code, ownership of the Deliverables is only transferred to the Client after full payment of the agreed price. The Client undertakes to keep the Deliverables in good condition until full payment of the price. In the event of early termination in accordance with articles 10.2 or 10.3, Schrodinger shall be entitled to demand the return of the Deliverables, without prejudice to Schrodinger's right to claim compensation for the entire loss suffered.
ARTICLE 6 : INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS
6.1. Unless otherwise specified in the Special Conditions, Schrodinger owns all rights to :
(i) All elements of the Deliverables created or developed by or on behalf of Schrodinger as part of the performance of the Services, including videos, recordings, musical works, texts, images, photographs ;
(ii) All concepts, ideas, know-how and techniques developed or created by or on behalf of Schrodinger in connection with the performance of the Services;
(iii) All content on the Website, including, but not limited to, all text, graphics, Client interfaces, visual interfaces, databases, photographs, descriptions, FAQs, videos, logos, trademarks, sounds, music, artwork, computer code and programming and any other copyrightable work, including the arrangement of such content;
6.2. Unless otherwise stipulated in the Special Conditions, Schrodinger retains all rights relating to patents, inventions, copyrights, trademarks, domain names, business secrets, know-how and any other intellectual property rights to the Deliverables, to the services provided as part of the Services and to the content of the Website. Schrodinger reserves all intellectual property rights that are not expressly transferred to the Client in the Special Conditions.
6.3. Unless expressly stated otherwise in the Special Conditions, Schrodinger retains the right, notwithstanding any assignment or licence of intellectual property rights to the Client, to reproduce and communicate the Deliverables to the public in all modes of exploitation for the purpose of promoting Schrodinger's activities, for the whole world, for the entire duration of copyright protection and without any consideration to the Client
ARTICLE 7 : CONFIDENTIALITY
7.1. Subject to the express permissions contained in the Terms, Client and Schrodinger will protect each other's Confidential Information from unauthorised use, access or disclosure in the same manner as each party protects its own Confidential Information, with at least reasonable care. Unless otherwise expressly authorised, Schrodinger and Client may use each other's Confidential Information only to exercise their respective rights and fulfil their respective obligations under the Terms and Conditions and may disclose such Confidential Information only to their employees, representatives and agents who have a need to know such Confidential Information and are under an obligation to maintain the confidentiality of such Confidential Information.
7.2. The confidentiality obligations of the parties contained in this section shall remain in force for both parties for the duration of the Contract and for a period of three (3) years after the termination of the Contract for any reason.
ARTICLE 8 : PROTECTION OF PERSONAL DATA
8.1. In the course of negotiating the Special Conditions and providing the Services, Schrodinger and the Client will process certain Personal Data relating to the other party's officers, directors, employees, agents, shareholders and representatives. Such Personal Data may include contact data (such as names, telephone numbers, postal and e-mail addresses) and financial data (such as bank account numbers). The parties only process such Personal Data, as controllers, in the context of their contractual relationship, in order to perform the Special Conditions.
8.2. Unless otherwise agreed in writing, Schrodinger does not process any Personal Data on behalf of the Client. The Client represents and warrants that it complies with all applicable laws and regulations regarding the protection of Personal Data.
ARTICLE 9 : THIRD PARTY SERVICES
9.1. If the Client decides to access and/or use Third Party Services in addition to the Services or Deliverables provided by Schrodinger, the Client expressly agrees that its access to and/or use of such Third Party Services is governed by the contractual terms and conditions applicable to such Third Party Services.
9.2. The Client acknowledges and agrees that even where Schrodinger contracts directly with Third Party Service providers to perform Services, Schrodinger does not endorse, is not responsible for, and makes no warranties with respect to such Third Party Services, including, without limitation, the accuracy, completeness, or authenticity of the information contained in the Third Party Services or the manner in which the providers of such Third Party Services handle personal data, including the Client Data, or any interaction between the Client and such Third Party Service provider.
9.3. The Client irrevocably waives any claim against Schrodinger in respect of such Third Party Services. Schrodinger shall not be liable for any damage or loss of any kind whatsoever caused or allegedly caused by or in connection with the Client's access to or use of these Third Party Services.
ARTICLE 10 : TERMINATION
10.1. Unless otherwise stipulated in the Special Conditions, the Client may not terminate the Contract early. In the event of unlawful early termination by the Client, Schrodinger may retain all amounts paid by the Client and may immediately invoice the Client for the balance of the price of the Services and Deliverables as provided for in the Special Conditions, without prejudice to Schrodinger's right to claim compensation for the full amount of the loss suffered, including reimbursement of the costs incurred and compensation for the profits lost by Schrodinger.
10.2. If Client commits a breach of any of the provisions of the Terms and Conditions and, if such breach is capable of being remedied, Client fails to remedy such breach within fifteen (15) days of receipt of notice to do so, Schrodinger may immediately (at its sole discretion) suspend performance of the Contract or terminate the Contract, without prejudice to Schrodinger's right to claim compensation for the full amount of the loss suffered, including reimbursement of costs incurred and compensation for Schrodinger's lost profits.
10.3. Schrodinger may terminate the Contract in the event of the Client's bankruptcy, liquidation, judicial reorganisation or collective debt settlement.
ARTICLE 11 : WARRANTY AND LIABILITY
11.1. The Client warrants that it has the legal capacity to enter into the Contract and is responsible for compliance with the terms of the Contract. Without prejudice to the foregoing, the Client shall in particular ensure that its use of the Services, the Deliverables and the Data and any transfer or Processing of Personal Data complies with all applicable laws and regulations, including but not limited to all applicable privacy laws and regulations. In particular, the Client warrants that the transmission, collection, use or dissemination of the Data does not infringe the intellectual property rights or the right to image and/or privacy of any third party.
11.2. Client agrees to indemnify Schrodinger for any damages and expenses, including attorneys' fees and court costs, incurred in connection with any claim or action for liability made by a third party due to or in connection with (a) any information Client submits, posts or transmits via the Services, (b) Client's use of Schrodinger's Services or Deliverables, (c) Client's violation of the Conditions, or (d) infringement of any third party's rights, including intellectual property rights or trade secrets.
11.3. The Client acknowledges and accepts that it is responsible for any material damage caused by it or its employees in the course of performing the Services to Schrodinger's equipment, to a third-party service provider, or to its own equipment. Any damage caused to Schrodinger's equipment will be invoiced to the Client at the purchase price of new equipment. If the damaged equipment is repairable, only the cost of repair will be billed to the Client.
11.4. Nothing in the Terms shall be construed as an express or implied warranty by Schrodinger as to the merchantability, fitness for a particular purpose, safety, reliability, timeliness, accuracy or performance of the Services and/or Deliverables provided by Schrodinger. The Client accepts that use of the Services and Deliverables is at the Client's own risk, the Services and Deliverables being provided "as is". Schrodinger's obligations under the Conditions are best efforts obligations.
11.5. Except in the event of gross negligence or fraud on the part of Schrodinger, Schrodinger shall not be liable for any direct, indirect, incidental or consequential damages, even if Schrodinger has been advised of the possibility of such damages, resulting from the use of Services or Deliverables by the Client. In particular, but without limitation, Schrodinger shall not be liable for damages resulting from errors or inaccuracies in the content of the Deliverables and/or any accident that may occur in the course of the performance of the Services.
11.6. Regardless of the cause of action, no liability proceedings may be brought by the Client against Schrodinger more than two months after the cause of action has been or should have been identified. Schrodinger's liability for breach of obligations under the Conditions is in any event limited to the amounts actually paid by the Client under the Contract.
11.7. The provisions of Articles 11.1 to 11.5 shall continue to apply after the termination of the Contract for any reason whatsoever.
ARTICLE 12 : MISCELLANEOUS
12.1. The provisions of the Conditions shall always be interpreted so that they comply with the applicable law. However, in the event that the nullity or invalidity of any clause of the Conditions is pronounced or established, this nullity or invalidity shall not affect the validity of the other clauses of the contract. The parties undertake, in this case, to negotiate in good faith the conclusion of a new clause which will pursue the same objective as the invalid clause and will have, as far as possible, equivalent effects, in order to restore the contractual balance.
12.2. Schrodinger's failure to respond to a breach by the Client, or Schrodinger's granting of additional time to the Client to fulfil its obligations under the Conditions, shall never be construed as a waiver by Schrodinger of any of its rights, and Schrodinger may at any time require the Client to strictly and fully comply with all or part of the Conditions.
12.3. Under these conditions:
● References to a "clause" are to a clause in the Conditions;
● Words in the singular include the plural and vice versa, and words of any gender include all other genders;
● Headings are inserted for convenience only and should be disregarded in interpreting the Conditions;
● The reference to an Entity includes any company or other legal person, wherever and however incorporated or established;
● A reference to "parties" is a reference to Schrodinger and the Client and a reference to a "party" is a reference to either of them.
12.4. Each party acknowledges that it is not entering into the Contract in reliance on any representation, warranty, collateral agreement or other undertaking (other than those set out in the Conditions) made by or on behalf of any other party prior to the execution of the Contract.
12.5. The Client may not assign, transfer or subcontract its rights under the Conditions, in whole or in part, without the prior written consent of Schrodinger. Schrodinger shall be entitled to assign, transfer or subcontract its rights under the Conditions in whole or in part without the Client's prior written consent, including in connection with a merger, acquisition, sale of assets or by operation of law.
12.6. The parties agree that nothing in the Conditions shall be construed as creating a de facto partnership, company, group of companies, economic interest group, joint venture or franchisor to franchisee, employee to employer or principal to agent relationship between the Client and Schrodinger. Neither party may hold itself out as having the authority to enter into commitments on behalf of the other party, unless it is expressly authorised to do so in writing by the other party.
ARTICLE 13 : APPLICABLE LAW AND JURISDICTION
13.1. The Contract is subject to Belgian law, without the application of conflict of law rules.
13.2. The Parties shall endeavour to resolve any dispute relating to the Services, the Deliverables or the Contract amicably. Any dispute arising out of or in connection with this Contract shall be subject to the exclusive jurisdiction of the courts of Nivelles (Belgium).
Conditions GÉNÉRALES
Ces Conditions Générales ("Conditions Générales") régissent la fourniture des Services et Livrables par Schrodinger au Client ainsi que l'utilisation par le Client des Services et Livrables fournis par Schrodinger.
Les présentes Conditions Générales sont annexées aux devis et aux Conditions Particulières fournis par Schrodinger au Client. En utilisant les Services fournis par Schrodinger et/ou en signant le document reprenant les Conditions Particulières, que Schrodinger ait préalablement fourni un devis ou non au Client, le Client accepte l’ensemble de ces Conditions Générales.
Les présentes Conditions Générales prévalent sur toutes autres conditions générales ou particulières émanant du Client. Les présentes Conditions Générales, ainsi que les Conditions Particulières et leurs annexes, constituent l'intégralité de l'accord entre les parties et remplacent et éteignent tous autres contrats ou accords antérieurs entre les parties, qu'ils soient écrits ou oraux. Sauf accord écrit et préalable de Schrodinger, les conditions générales ou particulières du Client sont inopposables à Schrodinger quel que soit le moment où elles auraient pu être portées à sa connaissance.
Schrodinger se réserve le droit de modifier les présentes Conditions Générales de temps à autre. La version la plus récente de ces Conditions Générales sera affichée sur le Site. En cas de conflit entre différentes versions des Conditions Générales, la version la plus récente prévaudra. Toute modification des Conditions Générales sera opposable au Client et applicable à la relation contractuelle entre le Client et Schrodinger dès sa mise en ligne sur le Site. Si le Client n'accepte pas le(s) changement(s), celui-ci doit en informer Schrodinger afin d'arriver à un accord. Si aucun accord n'est conclu, le Client doit cesser d'utiliser les Services. L'utilisation continue des Services par le Client constitue l'acceptation par le Client de ce(s) changement(s).
L'utilisation par le Client des Services peut être soumise à des conditions particulières énumérées notamment dans une offre, un énoncé des travaux ou un contrat-cadre de services. Si les Conditions Générales sont incompatibles avec les Conditions Particulières, les Conditions Particulières prévalent. Les Conditions Générales et les Conditions Particulières applicables sont désignées ensemble par le terme « Conditions » ou « Contrat ».
Si un individu signe un document reprenant les Conditions Particulières au nom et pour le compte d’une société, organisation ou toute autre personne morale ("Entité"), ledit individu accepte les présentes Conditions Générales pour cette Entité et garantit à Schrodinger qu'il a le pouvoir et la capacité d'engager légalement cette Entité.
ARTICLE 1 : DEFINITIONS
Lorsqu'ils sont utilisés dans les Conditions Générales avec les lettres initiales en majuscules, en plus des termes définis ailleurs dans les présentes Conditions Générales, les termes suivants ont la signification suivante :
1.1. « Client » désigne toute personne ou Entité utilisant les Services.
1.2. « Données » désignent toutes les données électroniques, textes, vidéos, sons, messages, informations ou autres matériels fournis à Schrodinger par le Client.
1.3. « Données à caractère personnel » signifient toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques à l'identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
1.4. « Conditions Particulières » signifie les conditions particulières reprises dans le document écrit et signé par les deux parties, pouvant notamment être intitulé « offre », « énoncé des travaux » ou « contrat-cadre de services », faisant référence aux présentes Conditions Générales et qui précise le cas échéant la description de la mission confiée par le Client à Schrodinger, les Livrables, les Services, les délais d’exécution des Services, les personnes impliquées et le prix des Services.
1.5. « Informations Confidentielles » signifient toutes les informations divulguées par le Client à Schrodinger ou par Schrodinger au Client avec mention de son caractère confidentiel sur le support de cette information ou qu'une personne raisonnable considérerait comme confidentielles étant donné la nature des informations et les circonstances de la divulgation. Nonobstant ce qui précède, les Informations Confidentielles ne comprennent pas les informations qui (a) étaient déjà connues de la partie réceptrice au moment de leur divulgation par la partie divulgatrice; (b) ont été ou sont obtenues par la partie réceptrice par un tiers dont la partie réceptrice ne sait pas qu'il est soumis à une obligation de confidentialité concernant ces informations; (c) sont ou deviennent généralement accessibles au public autrement que par la violation des Conditions; ou (d) ont été ou sont développées indépendamment par la partie réceptrice sans utilisation des Informations Confidentielles de la partie divulgatrice.
1.6. « Livrables » désignent les produits fournis par Schrodinger dans le cadre des Services et soumis aux Conditions.
1.7. « Schrodinger » signifie la société à responsabilité limitée SCHRODINGER MEDIACOM SRL dont le siège social est établi à Rue de l’Industrie 20, 1400 Nivelles, inscrite à la BCE sous le numéro 0750.547.396.
1.8. « Services » signifie tout service fourni par Schrodinger au Client, y compris la fourniture des Livrables soumis aux Conditions.
1.9. « Services Tiers » désignent les services, produits, applications, logiciels, réseaux, systèmes, répertoires, sites web, bases de données et informations de tiers que le Client utilise en relation avec les Services et les Livrables et qui ne sont pas fournis par Schrodinger.
1.10. « Site » désigne le site internet exploité par Schrodinger sous le nom de domaine https://www.schrodinger.be/.
1.11. « Traitement » désigne toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des Données à caractère personnel ou des ensembles de Données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.
ARTICLE 2 : SERVICES
2.1. L’étendue des Services est précisée dans les Conditions Particulières.
2.2. Toute modification de l'étendue des Services telle que définie dans les Conditions Particulières doit être convenue par écrit par les parties et doit impérativement prévoir l'effet de cette modification sur le prix des Services et/ou les délais d'exécution des Services. Toute demande par le Client de modification de l’étendue des Services ayant une influence sur les délais d’exécution des Services sera soumise à l’appréciation discrétionnaire de Schrodinger et pourra faire l’objet d’une modification du prix des Services. Toute modification des Conditions Particulières ne sera applicable qu’après signature par les parties du document reprenant les Conditions Particulières modifiées.
2.3. Les délais d’exécution des Services et de la fourniture des Livrables repris dans les Conditions Particulières sont mentionnés à titre indicatif. Un retard dans l’exécution des Services ne pourra donner lieu à aucune forme d’indemnisation, réduction du prix, dommages et intérêts ou annulation de la mission figurant dans les Conditions Particulières. En particulier, Schrodinger ne sera responsable d’aucun retard causé par (i) un retard de transmission des Données ou de toute autre documentation devant être fournie par le Client pour l’exécution des Services, (ii) la non-exécution de ses obligations par le Client, ou (iii) les fournisseurs de Services Tiers.
2.4. Le Client s’engage à transmettre à Schrodinger l’ensemble des Données nécessaires à l’exécution des Services et à la réalisation des Livrables dans les délais convenus avec Schrodinger. Dans le cas où le Client ne respecte pas cette obligation et que ce non-respect rend impossible en tout ou en partie l’exécution des Services et/ou la réalisation des Livrables, le Client s’engage à indemniser Schrodinger à hauteur de cinquante pour-cent (50%) du prix prévu dans les Conditions Particulières, sans préjudice du droit de Schrodinger de réclamer au Client l’intégralité du préjudice subi, en ce compris le remboursement des frais supportés et l’indemnisation des gains manqués par Schrodinger.
2.5. Le Client reconnait que Schrodinger et les fournisseurs de Services Tiers ont le droit d'accéder, d'utiliser, de modifier, de reproduire, de distribuer, d'afficher et de divulguer les Données du Client dans la mesure nécessaire à l’exécution des Services et la fourniture des Livrables.
2.6. Schrodinger ne sera pas tenu responsable des retards ou des défaillances dans l'exécution des Services et/ou la fourniture des Livrables, si ces retards ou défaillances sont dus à des circonstances échappant au contrôle raisonnable de Schrodinger, indépendantes de sa volonté et rendant impossible l’exécution des Conditions. Ces circonstances de force majeure incluent entre autres les catastrophes naturelles, modifications de la législation ou de la réglementation, embargos, guerres, actes terroristes, émeutes, incendies, tremblements de terre, accidents nucléaires, inondations, grèves, pannes de courant, conditions météorologiques exceptionnellement difficiles. Dans ce cas, Schrodinger peut également, à sa discrétion et sans pouvoir être tenu au paiement d’une somme quelconque au Client, suspendre la fourniture des Services ou des Livrables prévue dans les Conditions Particulières ou résilier le Contrat lorsque l’évènement de force majeure dure plus de trois (3) mois.
ARTICLE 3 : PRIX
3.1. Si un devis a été remis au Client par Schrodinger, l’offre de prix des Services mentionnée par écrit dans le devis reste valable pendant une période de trente (30) jours à compter de l’envoi du devis. Passé ce délai, tout nouveau devis envoyé par Schrodinger pourra faire l’objet d’une modification de l’offre du prix des Services.
3.2. Seuls les prix mentionnés dans le document reprenant les Conditions Particulières signé par les parties lient Schrodinger.
3.3. Schrodinger n'a aucune obligation de fournir les Services tant que Schrodinger n’a pas reçu (i) le document reprenant les Conditions Particulières signé par le Client (avec la mention ‘Lu et approuvé’) et (ii) la preuve du paiement par le Client du montant de l’acompte convenu dans les Conditions Particulières.
3.4. Toute remise de prix n’est valable que si elle est envoyée au Client par écrit par Schrodinger. Les prix prévus dans les Conditions Particulières pourront être majorés dans le cas où les délais ont été anormalement allongés du fait du Client.
3.5. Sauf indication contraire mentionnée par écrit de la part de Schrodinger, le prix des Services ne comprend pas les taxes et autres prélèvements susceptibles d'être imposés par une autorité publique (collectivement les "Taxes"). Le Client est responsable du paiement des Taxes liées aux Services, à l'exception de celles qui sont dues par Schrodinger sur la base de ses revenus. Schrodinger facturera le Client pour ces Taxes si Schrodinger a ou croit avoir une obligation légale de le faire et le Client accepte de payer ces Taxes si elles sont facturées.
3.6. Le Client supporte tous les frais et toutes les dépenses engagées par Schrodinger dans le cadre de l'exécution des Services et de la fourniture des Livrables, y compris les frais de recouvrement des factures non payées dans les délais convenus. Sauf clause contraire expresse, l’estimation de frais indiquée dans les Conditions Particulières n’a pas vocation à être exhaustive ni limitative.
ARTICLE 4 : PAIEMENT
4.1. Le paiement de toute facture émise par Schrodinger sera exigible à partir de la date d’échéance mentionnée sur ladite facture ou à défaut dans les trente (30) jours à compter de sa date d’émission, sur le compte de Schrodinger IBAN : BE24 7320 5456 1238 – BIC : CREGBEBB, en mentionnant le numéro de la facture.
4.2. Toute somme impayée à son échéance portera de plein droit, et sans mise en demeure préalable, un intérêt de retard à un taux égal au plus bas des deux montants suivants : (a) dix pour cent (10%) par an ; ou (b) le taux le plus élevé autorisé par la loi. En outre, et à titre de clause pénale, toute somme impayée à son échéance sera majorée d’une indemnité égale à 10 pour cent (10%) de ladite somme avec un minimum de soixante (60) euros, et ce sans préjudice du droit de Schrodinger de réclamer l’indemnisation intégrale de son préjudice.
4.3. Les factures envoyées par Schrodinger au Client sont considérés comme acceptées et approuvées sans réserve par le Client à moins qu'elles ne soient contestées de manière motivée par le Client par courrier recommandé dans les trente (30) jours ouvrables suivant la date d’émission de la facture.
4.4. Dans le cas où le Client conteste une partie d'une facture et accepte de payer la partie non contestée dans sa totalité, l'acceptation par Schrodinger de ce paiement partiel ne signifie en aucun cas que Schrodinger renonce à ses droits quant au solde de cette facture après paiement partiel.
4.5. Toute personne ou Entité signataire d’un document reprenant les Conditions Particulières garantit le paiement de la facture relative à ces Conditions Particulières, même s’il a été convenu que le prix des Services serait facturé à un tiers.
4.6. En cas de non-paiement par le Client d’une facture à son échéance ou de litige concernant une facture, Schrodinger se réserve le droit de suspendre l’exécution des Services et/ou la fourniture des Livrables ainsi que de refuser de conclure tout autre Contrat avec le Client.
ARTICLE 5 : RÉCEPTION DES LIVRABLES
5.1. Le Client a le droit de demander une correction d’un ou des Livrables dans les cinq (5) jours ouvrables après la réception de ceux-ci, en cas de non-conformité des Livrables aux Conditions Particulières prouvée par le Client. Schrodinger fera les efforts commercialement raisonnables pour corriger les Livrables et fournir au Client une version des Livrables conforme aux Conditions Particulières dans un délai raisonnable. Une telle demande de correction ne libère pas le Client de ses obligations de paiement des factures de Schrodinger conformément à l’article 4.
5.2. Dans le cas où le Client ne demande pas de correction des Livrables en application de l’article 5.1, les Livrables seront considérés comme définitivement acceptés par le Client.
5.3. Au cas où le Contrat implique la livraison de Livrables tels que des objets physiques, la livraison de ces objets physiques est réputée accomplie à la date où ils quittent les installations de Schrodinger ou tout endroit où ils sont mis à disposition pour que le client puisse en prendre livraison, qu’ils soient pris en charge directement par le Client ou par un transporteur mandaté par le Client ou Schrodinger à la demande du Client. A partir de cette date, les risques de perte ou de détérioration des Livrables, lors du transport par exemple, sont à la charge du Client.
5.4. Par dérogation à l’article 1583 du Code Civil, la propriété des Livrables n’est transférée au client qu’après paiement intégral du prix convenu. Le Client s’engage à conserver les Livrables en bon état jusqu’au paiement intégral du prix. En cas de résiliation anticipée conformément aux articles 10.2 ou 10.3, Schrodinger pourra exiger la restitution des Livrables, sans préjudice du droit de Schrodinger de réclamer l’indemnisation de l’intégralité du préjudice subi.
ARTICLE 6 : DROITS DE PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
6.1. Sauf clause contraire dans les Conditions Particulières, Schrodinger est titulaire de tous les droits portant sur :
(i) Tous les éléments des Livrables créés ou développés par ou pour le compte de Schrodinger dans le cadre de l’exécution des Services, en ce compris les vidéos, enregistrements, œuvres musicales, textes, images, photographies ;
(ii) Tous les concepts, idées, savoir-faire et techniques développés ou créés par ou au nom de Schrodinger dans le cadre de l'exécution des Services ;
(iii) Tout le contenu du Site, y compris, mais sans s'y limiter, tous les textes, graphiques, interfaces Client, interfaces visuelles, bases de données, photographies, descriptions, FAQ, vidéos, logos, marques, signes distinctifs, sons, musique, œuvres d'art, code et programmation informatiques et toute autre œuvre protégeable, y compris l'arrangement de ce contenu ;
6.2. Sauf clause contraire dans les Conditions Particulières, Schrodinger conserve tous les droits relatifs aux brevets, inventions, droits d'auteur, marques, noms de domaine, secrets d’affaires, savoir-faire et tout autre droit de propriété intellectuelle aux Livrables, aux prestations réalisées dans le cadre des Services ainsi qu’au contenu du Site. Schrodinger se réserve tous les droits de propriété intellectuelle qui ne sont pas expressément transférés au Client dans les Conditions Particulières.
6.3. Sauf clause contraire expresse dans les Conditions Particulières, Schrodinger conserve nonobstant toute cession ou licence de droits intellectuels au bénéfice du client le droit, pour le monde entier, pour toute la durée de protection par le droit d’auteur et sans contrepartie à l’égard du Client, de reproduire et communiquer au public sous tous modes d’exploitation les Livrables à des fins de promotion des activités de Schrodinger
ARTICLE 7 : CONFIDENTIALITÉ
7.1. Sous réserve des autorisations expresses contenues dans les Conditions, le Client et Schrodinger protégeront mutuellement leurs Informations Confidentielles contre toute utilisation, accès ou divulgation non autorisés, de la même manière que chaque partie protège ses propres Informations Confidentielles, avec au moins une diligence raisonnable. Sauf autorisation expresse contraire, Schrodinger et le Client peuvent utiliser les Informations Confidentielles de l’autre partie uniquement pour exercer leurs droits respectifs et remplir leurs obligations respectives en vertu des Conditions et peuvent divulguer ces Informations Confidentielles uniquement à leurs employés, représentants et agents qui ont un besoin de connaître ces Informations Confidentielles et sont soumis à une obligation de maintenir la confidentialité de ces Informations Confidentielles.
7.2. Les obligations de confidentialité des parties contenues dans cet article restent en vigueur pour les deux parties pendant toute la durée du Contrat et pour une période de trois (3) ans après la fin du Contrat pour quelque cause que ce soit.
ARTICLE 8 : PROTECTION DES DONNÉES A CARACTERE PERSONNEL
8.1. Dans le cadre de la négociation des Conditions Particulières et de la fourniture des Services, Schrodinger et le Client seront amenés à traiter certaines Données à caractère personnel concernant les dirigeants, administrateurs, employés, agents, actionnaires et représentants de l’autre partie. Ces Données à caractère personnel peuvent inclure des données de contact (comme les noms, numéros de téléphone, adresses postales et électroniques) et des données financières (comme le numéro de compte bancaire). Les parties traitent uniquement ces Données à caractère personnel, en tant que responsables du Traitement, dans le cadre de leur relation contractuelle, afin d’exécuter les Conditions Particulières.
8.2. Sauf accord écrit contraire, Schrodinger n’effectue pas de Traitement de Données à caractère personnel pour le compte du Client. Le Client déclare et garantit qu’il se conforme à toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection des Données à caractère personnel.
ARTICLE 9 : LES SERVICES DE TIERS
9.1. Si le Client décide d'accéder à et/ou d'utiliser les Services Tiers en complément des Services ou des Livrables fournis par Schrodinger, le Client accepte expressément que son accès à et/ou son utilisation de ces Services Tiers sont régis par les conditions contractuelles applicables à ces Services Tiers.
9.2. Le Client reconnaît et accepte que même lorsque Schrodinger contracte directement avec les prestataires de Services Tiers afin d’exécuter des Services, Schrodinger n'approuve pas, n'est pas responsable et ne fournit aucune garantie quant à ces Services Tiers, y compris, sans limitation, l'exactitude, l'exhaustivité ou l'authenticité des informations contenues dans les Services Tiers ou la manière dont les fournisseurs de ces Services Tiers traitent les données à caractère personnel, y compris les Données du Client, ou toute interaction entre le Client et ledit prestataire de Services Tiers.
9.3. Le Client renonce irrévocablement à toute réclamation contre Schrodinger en ce qui concerne ces Services Tiers. Schrodinger n'est pas responsable des dommages ou pertes, de quelque nature qu’ils soient, causés ou prétendument causés par ou en relation avec l'accès ou l'utilisation de ces Services Tiers par le Client.
ARTICLE 10 : RESILIATION
10.1. Sauf clause contraire dans les Conditions Particulières, le Client ne peut résilier le Contrat de manière anticipée. En cas de résiliation anticipée irrégulière par le Client, Schrodinger pourra conserver l’intégralité des montants payés par le Client et pourra facturer immédiatement au Client le solde du prix des Services et Livrables tel que prévu par les Conditions Particulières, sans préjudice du droit de Schrodinger de réclamer l’indemnisation de l’intégralité du préjudice subi, en ce compris le remboursement des frais supportés et l’indemnisation des gains manqués par Schrodinger.
10.2. Si le Client commet une violation de l'une des dispositions des Conditions et, si cette violation peut être réparée, le Client ne met pas fin à cette violation dans les quinze (15) jours suivant la réception d'un avis lui demandant de le faire, Schrodinger peut immédiatement (à sa seule discrétion) suspendre l’exécution du Contrat ou résilier le Contrat, sans préjudice du droit de Schrodinger de réclamer l’indemnisation de l’intégralité du préjudice subi, en ce compris le remboursement des frais supportés et l’indemnisation des gains manqués par Schrodinger.
10.3. Schrodinger peut résilier le Contrat en cas de faillite, liquidation, réorganisation judiciaire ou règlement collectif de dette du Client.
ARTICLE 11 : GARANTIE ET RESPONSABILITÉ
11.1. Le Client garantit qu’il dispose de la capacité juridique pour s’engager conformément aux termes du Contrat est responsable du respect des dispositions du Contrat. Sans préjudice de ce qui précède, le Client doit notamment s’assurer que son utilisation des Services, des Livrables et des Données et tout transfert ou Traitement des Données à caractère personnel sont conformes à toutes les lois et réglementations applicables, y compris notamment mais pas exclusivement toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection de la vie privée. Le Client garantit notamment que la transmission, la collecte, l'utilisation ou la diffusion des Données n'enfreignent pas les droits de propriété intellectuelle ni le droit à l’image et/ou à la vie privée d'un tiers.
11.2. Le Client s’engage à indemniser Schrodinger de tout préjudice et toute dépense, en ce compris les honoraires d’avocat et les frais de justice, subis en relation avec toute demande ou action en responsabilité faite par un tiers en raison de ou en relation avec (a) toute information que le Client soumet, affiche ou transmet via les Services, (b) l’utilisation des Services ou Livrables de Schrodinger par le Client, (c) la violation des Conditions par le Client ou (d) la violation de tout droit d’un tiers, y compris les droits de propriété intellectuelle ou secrets d’affaire.
11.3. Le Client reconnait et accepte qu’il est responsable de tout dégât matériel causé par son fait ou celui de ses préposés dans le cadre de l’exécution des Services sur le matériel de Schrodinger, d’un prestataire de Services Tiers, ou sur son propre matériel. Tout dégât causé au matériel de Schrodinger sera refacturé au Client au prix d’achat du matériel neuf. Si le matériel endommagé est réparable, seul le coût de la réparation sera refacturé au Client.
11.4. Aucune disposition des Conditions ne peut être interprétée comme une garantie expresse ou implicite par Schrodinger quant à la qualité marchande, l’adéquation à un usage particulier, la sécurité, la fiabilité, la rapidité, l’exactitude ou la performance des Services et/ou Livrables fournis par Schrodinger. Le Client accepte que l’utilisation de Services et des Livrables se fait à ses propres risques, les Services et Livrables étant fournis « en l’état ». Les obligations de Schrodinger en vertu des Conditions sont des obligations de moyen.
11.5. Sauf en cas de faute lourde ou de dol de Schrodinger, Schrodinger ne peut être tenue responsable des dommages directs, indirects, accessoires ou consécutifs, même si Schrodinger a été informée de la possibilité de tels dommages, résultant de l’utilisation de Services ou des Livrables par le Client. En particulier, sans que cela ne soit limitatif, Schrodinger ne peut être tenu responsable des dommages résultant des erreurs ou inexactitudes dans le contenu des Livrables et/ou de tout accident qui aurait lieu dans le cadre de l’exécution des Services.
11.6. Quelle qu'en soit la cause, aucune procédure en responsabilité ne peut être intentée par le Client contre Schrodinger plus de deux mois après que la cause d’une telle action ait été ou aurait dû être identifiée. La responsabilité de Schrodinger pour violation des obligations prévues par les Conditions est en tout état de cause limitée aux montants effectivement payés par le Client dans le cadre du Contrat.
11.7. Les clauses prévues aux articles 11.1 à 11.5 continuent à s’appliquer après la fin du Contrat pour quelque cause que ce soit.
ARTICLE 12 : DIVERS
12.1. Les clauses des Conditions devront toujours être interprétées afin qu’elles soient conforme à la loi applicable. Cependant, dans le cas où la nullité ou l'invalidité d'une quelconque clause des Conditions serait prononcée ou constatée, cette nullité ou invalidité n'affectera pas la validité des autres clauses du contrat. Les parties s’engagent, dans ce cas, à négocier de bonne foi la conclusion d’une nouvelle clause qui poursuivra le même objectif que la clause nulle et aura, dans toute la mesure du possible, des effets équivalents, afin de rétablir l’équilibre contractuel.
12.2. Le défaut de réaction de Schrodinger à l’égard d’un manquement du Client, ou le fait que Schrodinger accorde un délai supplémentaire au Client pour remplir ses obligations en vertu des Conditions, ne pourra jamais être interprété comme la renonciation par Schrodinger à s'en prévaloir, ni comme un abandon de ses droits, et Schrodinger pourra à tout moment exiger du Client la stricte et complète application de tout ou partie des Conditions.
12.3. Dans ces Conditions:
● Les références à une "clause" renvoient à une clause des Conditions ;
● Les mots au singulier comprennent le pluriel et vice versa, et les mots de n'importe quel genre comprennent tous les autres genres ;
● Les titres sont insérés uniquement pour des raisons de commodité et doivent être ignorés dans l'interprétation des Conditions ;
● La référence à une Entité inclut toute société ou autre personne morale, quel que soit le lieu et la manière dont elle est constituée ou établie ;
● Une référence aux "parties" est une référence à Schrodinger et au Client et une référence à une "partie" est une référence à l'un ou l'autre.
12.4. Chacune des parties reconnaît qu'elle ne conclut pas le Contrat en se fondant sur une déclaration, une garantie, un contrat accessoire ou tout autre engagement (à l'exception de ceux qui sont énoncés dans les Conditions) fait par ou au nom de toute autre partie avant l'exécution du Contrat.
12.5. Le Client n'est pas autorisé à céder, transférer ou sous-traiter ses droits en vertu des Conditions, en tout ou en partie, sans avoir obtenu au préalable le consentement écrit de Schrodinger. Schrodinger est autorisée à céder, transférer ou sous-traiter ses droits en vertu des Conditions, en tout ou en partie, sans avoir obtenu au préalable le consentement écrit du Client, y compris dans le cadre d'une fusion, d'une acquisition, d'une vente d'actifs ou par effet de la loi.
12.6. Les parties conviennent qu’aucune disposition des Conditions ne peut être interprétée comme créant une association de fait, une société, un groupe de sociétés, un groupement d’intérêt économique, une joint-venture ou une relation de franchiseur à franchisé, de salarié à employeur ou de commettant à agent entre le Client et Schrodinger. Aucune des parties ne peut se présenter comme ayant le pouvoir de prendre des engagements au nom de l'autre partie, à moins d'y être expressément autorisée par écrit par l'autre partie.
ARTICLE 13 : DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION
13.1. Le Contrat est soumis au droit belge, sans que les règles de conflits de loi ne puissent se voir appliquées.
13.2. Les Parties s'efforceront de résoudre à l'amiable tout différend relatif aux Services, aux Livrables ou au Contrat. Tout différend découlant du présent Contrat ou en relation avec celui-ci sera de la compétence exclusive des tribunaux de Nivelles.